内定・退職・入社 NEW 2020.05.10

薬剤師が転職のために面接し、合格後に内定を上手く辞退する方法について

転職活動をしてみた結果、やむおえない理由によって内定を辞退することになった場合、どのように対応すればいいのでしょうか。「そもそも内定は辞退してもいいのか?」 と不安に思っている人もいるかと思います。
 
今回は、どのような行動をすれば内定を上手く辞退できるのか、その方法について解説していきます。
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内定辞退はできるのか?

内定が決まるタイミングは企業によって異なるため、複数の企業に応募している場合は注意が必要です。第1希望の企業の結果がまだ出ていない時に第2第3希望の企業からの内定通知が届いた場合、内定を辞退すべきか悩んでしまうでしょう。
この場合、内定を保留することもできるのですが、内定の保留は企業側に悪い印象を与えてしまうというリスクがあります。なるべく内定の保留という選択肢は取らない方がいいでしょう。どうしても内定を保留したい場合は、一般的に長くても1週間が保留の目安と言われています。
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内定承諾書の提出後でも辞退は可能

内定承諾書を提出した後であっても辞退することは可能です。ネット上には労働契約を結んでいることになるため辞退はできないとの意見もありますが、実際には法的な拘束力はありません。
 
ただし、内定の辞退は非常識なことなので、企業側にはかなり悪い印象を与えてしまうことになります。薬剤師業界は狭い業界であり、横の繋がりもあるため、悪い噂が広がってしまう可能性もあります。なにより企業側に大きな迷惑をかけてしまうことにもなりますし、他の薬剤師さんの就業機会を奪うことになる可能性も否定できません。内定を承諾する前には、「本当にこの職場でいいのか?」という視点で再度慎重に検討しましょう。
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メールではなく電話で連絡する

内定の辞退を企業側に伝える時、残念ながらメールという手段を選ぶ人がいます。その理由として、電話で連絡をすると「根掘り葉掘り辞退する理由を聞かれるのではないか」「怒られるんじゃないか」など、ネガティブなイメージを持っているというのがあります。
 
しかし、内定辞退は企業側にとって大きな負担となる行為です。理由を聞かれることはありますが、一般的に怒られるようなことはありません。ただでさえ辞退することでマイナスイメージを持たれるうえに、メールで連絡を済ませれば与える印象は最悪なものになります。電話でしっかりと内定辞退の理由を伝えることで、少しでも印象が良くなる可能性があります。自分の方が迷惑をかけているということを忘れず、電話をかけて誠意を持って対応しましょう。
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連絡する最適な時間帯とは?

電話で連絡する際は、「昼過ぎ」や「夕方の前」など、勤務時間内の比較的混み合っていない時間帯をおすすめします。店舗以外に本部を構えていたり、独立した人事部がある企業などの場合ならそこまで時間帯を気にする必要もありませんが、店舗で働いている薬剤師が人事担当も兼務している会社というのもあります。大きな企業以外は、そのほとんどが現場の仕事と人事を掛け持ちしているというのが現状ですので、勤務時間内であまり忙しくない時間帯を選んで連絡するようにしましょう。
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どうしても自分で連絡できない場合

内定辞退を伝える手段は電話をするのがベターですが、いざ自分で電話連絡するのは勇気がいるものです。どうしても自分で電話連絡できないという場合は、転職エージェントを活用するのがいいでしょう。無料の薬剤師転職サイトに登録をして、コンサルタントのサポートを受けながら転職活動を行う場合、企業側との連絡は全てコンサルタントが行ってくれます。そのため、内定を辞退する場合でも、コンサルタントが代わりに連絡してくれるため、自分で連絡をする必要はなくなります。
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