転職準備 NEW 2020.08.20

薬剤師が転職する際に用意する応募書類の作成方法について!
 

履歴書や職務経歴書などの応募書類は、転職成功のカギを握る重要なものです。書き方のポイントをしっかりとおさえて、薬剤師としての魅力ややる気をアピールする必要があります。
 
今回は、採用する側に「この人と面接してみたい」と思ってもらえるような応募書類にするための、おさえておくべきポイントを解説したいと思います。
 
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基本的な履歴書のマナー

履歴書では、「一般常識を守って書かれているか」についても見られています。印象が悪くならないように、まずは履歴書の基本的なマナーについて覚えておきましょう。
 
1. パソコンでも手書きでも良い
企業によっては手書きの履歴書を求められることもありますが、特に指定がない場合はパソコンで作成しても問題はありません。手書きにするかパソコンで作成するかは、応募先の採用傾向をチェックしておくと迷うことがありません。
 
2. 修正するのはダメ
履歴書を書いていて書き損じてしまった場合、修正してはいけません。修正液や修正ペンを使ったり、二重線で訂正などをすると、「大事な書類を雑に扱う人」という印象を与えてしまう可能性があります。もし書き間違えてしまった場合は、新しい履歴書に書き直しましょう。
 
3. 空欄をなくす
全ての項目がしっかりと書かれていると、その履歴書からは「やる気」が伝わります。自分の熱意を十分にアピールするために、できるだけ空欄をなくすことも履歴書作成の大事なポイントです。また、応募先が法人であれば「御社」「貴社」、病院やクリニックであれば「御院」「貴院」を使うのが正しいマナーです。
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説得力のある志望動機を書く

採用担当者は「なぜ自社で働きたいのか」「なぜ転職するのか」「転職後はどのような働き方をしたいのか」などを読み取って、自社のニーズに合っている人材かどうかを見極めようとします。だからこそ、履歴書の志望動機にはその明確な答えが書かれていることが大切です。「雰囲気の良さに惹かれました」など、無難な答えにならないように、応募先のサイトなどで企業の情報をしっかりとチェックして、応募先のニーズを把握したうえで具体的な志望動機を書きましょう。
 
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添え状・送付状に書くこと

履歴書を郵送するとき、誰が、何を、なぜ送ったのかを採用担当者に伝えるために添え状・送付状を同封します。添え状・送付状には、「送付した日付」「宛名」「連絡先」「氏名」「同封した書類名」などの基本情報のほかに、「志望動機」「自己PR」など、簡単な自己紹介を記載します。採用担当者に興味を持ってもらえるように、これらの項目を手を抜かずにしっかりと書いておくことが大切です。
 
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郵送する際に気をつけるポイント

履歴書と添え状・送付状に記入し終わったら、書き間違いや抜けているところがないかもう一度チェックしましょう。応募書類は郵送か面接時に直接手渡しするケースが一般的ですが、どちらの場合でも、書類を折ることなく入れられる定形外の封筒を使うのが基本です。提出期限が決められている場合は、確実に間に合うように少し余裕を持って郵送します。面接に進んだ場合は、応募書類をもとにした質問をされるので、郵送する前に必ずコピーをとっておきましょう。
 
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